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ENDROAD
2 rue Tournefort
44000 Nantes
France

Date : 02.08.2022
Reference : AFJV-EADM1390-23535

Endroad

Endroad est un studio de développement indépendant situé à Nantes, fondé en 2017, qui rassemble des professionnel·les passionné·es du jeu vidéo. Notre objectif est de développer des jeux originaux et ambitieux sur PC et consoles grâce à une équipe à taille humaine, créative et indépendante.

Assistant·e de gestion d'entreprise


Fixed term contract Nantes (44)

Position Duties

En pleine production du jeu Goldorak, nous recherchons un.e assistant.e de gestion autonome, motivé.e et dynamique prêt.e à rejoindre les rangs de notre studio indépendant et à partager notre passion pour l'univers vidéoludique.

Missions :

Soutien de direction et accueil
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers du dirigeant.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.

Gestion courante et suivi et archivage de la documentation
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
  • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Gestion comptable (rapprochement bancaires, traitement des factures...)
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail

Organisation
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, team building...).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

RH
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne
  • Réaliser un suivi administratif du personnel.
  • Gestion administrative des embauches (préparation contrat, création accès, enregistrement des nouveaux salariés...)
  • Gérer les notes de frais.

Candidate Profile

Expérience
Une expérience de 2 ans en assistanat de gestion est requise. De l'expérience dans le commerce est souhaitable. La connaissance du domaine d'activité de l'entreprise est recommandée.

Compétences techniques
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
  • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
  • Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
  • Bon niveau d'anglais

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
To: Responsable du recrutement
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