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Atlas V (logo)
ATLAS V
13 rue de Mont Louis
75011 Paris
France

Date : 13.06.2024
Reference : AFJV-EADM1984-27263

Atlas V

ATLAS V est un groupe de média immersif français basé à Paris. A la croisée des chemins de l'industrie du divertissement, de l'innovation technologique et de la production audiovisuelle traditionnelle, nous imaginons, créons et monétisons des expériences immersives artistiques et engagées. Nous travaillons aussi bien sur des licences internationales comme Wallace et Gromit, avec des talents mondialement reconnus (Terrence Malick, Jessica Chastain, Millie Bobby Brown, Lea Seydoux...) qu'avec des créateurs indépendants.
Nous travaillons avec les plus grands noms de l'économie digitale et sommes fiers de produire des expériences uniques, engagées et reconnues dans les festivals du monde entier.

Le Groupe est composé de trois sociétés :
- ATLAS V, qui conçoit, développe et finance des propriétés intellectuelles (films, expériences en réalité virtuelle et réalité augmentée, etc.).
- ALBYON, est un studio spécialisé dans les expériences immersives et le jeu vidéo en réalité virtuelle. Le studio est l'un des plus primés de son domaine et a marqué le monde de la VR narrative tels que Battlescar, Madrid Noir ou encore Empereur.
- ASTREA, qui distribue, édite et monétise les contenus immersifs, est aussi l'un des leaders mondiaux de son domaine

Assistant.e administratif.ve


14 candidates • Permanent contract Paris (75)

Position Duties

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes :

Comptabilité et finance :
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Facturation (logiciel Cegid) : préparation, suivi et relances
  • Suivi et contrôle des notes de frais (logiciel Expensya)
  • Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie
  • Préparation des virements
  • En lien avec le cabinet comptable externe :
  • tenue et révision de la comptabilité générale et analytique (logiciel Loop)
  • transmission des factures
  • rapprochement bancaire (logiciel Expensya)
  • Mise à jour des outils de pilotage financier de la structure

Administration du personnel :
  • Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
  • Gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
  • Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes
  • appui au recrutement : publication des offres d'emploi, suivi des candidatures, premier tri

Production :
  • Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
  • Participation aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien les pôles production
  • Participation à l'édition des rapports de ventes

Candidate Profile

  • Expérience dans un poste similaire (stage ou plus), idéalement dans un secteur identique ou proche
  • Appétence pour le milieu du jeu vidéo, de la VR, du cinéma d'animation ou des nouvelles technologies
  • Maîtrise de la suite Office et notamment d'Excel
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel
  • Très bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelle
  • Rigueur et organisation, autonomie, adaptation

Additional Information

37,5h/semaine (RTT)
Télétravail possible 1 jour / semaine
Carte tickets restaurant 10 euros / jour (50% pris en charge)

Entretiens (en visio possible) la 2ème quinzaine de juillet
Prise de poste mi-septembre
Rémunération selon profil

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)

To: Responsable du recrutement
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