SO· Games est une association dynamique qui regroupe les professionnels du jeu vidéo en Nouvelle-Aquitaine. Notre objectif est de soutenir et promouvoir l'industrie du jeu vidéo dans la région à travers des événements, des actions de networking et des projets collaboratifs.

Nous recherchons un·e assistant·e de direction pour renforcer notre équipe.

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, l'assistant·e de direction aura pour missions d'assurer le suivi administratif, comptable et social de l'association ainsi que d'assister les équipes dans la gestion des projets de la vie quotidienne de l'association visant au développement de la filière jeu vidéo en Nouvelle-Aquitaine.

$Missions principales

Gestion administrative, comptable, sociale de l'association :

• Gestion des adhésions et suivi des membres (inscriptions, cotisations, etc.)
  
• Gestion des courriers, e-mails
  
• Gestion de la facturation et paiements (adhérents, prestataires, subventions, etc)
  
• Participation au suivi de la comptabilité avec la DG et le trésorier
  
• Suivi des dossiers RH (contrats, fiches de paie, notes de frais) avec la DG et le trésorier
  
• Veiller au respect des obligations fiscales, juridiques et sociales.
  

Assistance à la gestion de projets :

• Contribution à la rédaction de dossiers de demandes de subventions publiques
  
• Aide à l'organisation des réunions, des conseils d'administration, des assemblées générales et prises de note
  
• Soutien administratif et financier sur les événements : inscriptions, prestataires, facturation, etc.
  
• Réservation de transport et hébergement : équipes, membres ou intervenant·e·s
  
• Participation à la bonne mise en place de projets structurants pour l'association (appel à projet, baromètre régional, enquête de satisfaction, sondage, etc.)
  
• Gestion des bases de données : membres, financeurs, etc.
  

• Formation en gestion, administration, secrétariat ou expérience significative
  
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers
  
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
  
• Autonomie et prise d'initiative
  
• Sens de l'organisation développé et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  
• Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, débrouillarde.
  
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  

Les plus :

• Connaissance du secteur du jeu vidéo
  
• Connaissance du du milieu associatif
  
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une association ou d'une structure dans le secteur du jeu vidéo ou de la culture
  
• Sensibilité à la gestion de projets et l'organisation d'événements
  
• Vous comprenez et parlez anglais (B2 au CECRL)
  

Zone géographique : Poste basé en Nouvelle-Aquitaine majoritairement en télétravail.
Rémunération : 23 000€ brut
Contrat : CDI
Date limite de candidature : 24 novembre
Nous étudierons toutes les candidatures avec attention.

CV, lettre de motivation

A l'attention de : Responsable du recrutement