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gumi Europe
7, rue du Faubourg-Poissonnière
75009 Paris
France

Postée le : 11.04.2018
Référence : AFJV-EADM749-13567

gumi Europe

About gumi Inc.
Founded in 2007, gumi Inc. (Tokyo Stock Exchange : 3903) is a leading global mobile game publisher and developer headquartered in Japan, with overseas operations in China, France, Korea, Singapore, Taiwan and the United States. The company has proven success in launching titles worldwide, such as the widely popular role-playing game Brave Frontier. With ongoing publishing and development projects on various platforms, including iOS, Android, and more, gumi aims to change the world through innovative entertainment products and services, including both original content and collaborations with popular IP. For more information, please visit www.gu3.co.jp/en/home-en/.

About gumi Europe.
Based in the heart of Paris and Berlin, two of the most dynamic European capitals with strong gaming ecosystems and a thriving startup scene, gumi Europe's teams develop and publish exciting titles such as Brave Frontier RPG.

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Office Manager (H/F)


CDD Paris (75)

Description du poste

HIÉRARCHIE ET EQUIPE :
  • Reporting à la RH et à la Finance
  • Poste situé à Paris(9ème)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Office Manager, votre poste aura les trois dimensions suivantes :

> Office :
  • Assistanat de direction
  • Commandes de fournitures et matériel, dans le respect des procédures internes
  • Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations vols/hôtels)
  • Gestion de nos locaux
> Ressources humaines :
  • Accueil des nouveaux entrants (préparation et remise du dossier d'accueil...)
  • Démarches administratives liées à l'embauche ;
  • Suivi et mise à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l'entreprise ;
  • Paie :
    • Collecte et gestion des informations de paie ;
    • Saisie des éléments variables ;
    • Suivi et saisie des heures supplémentaires et des périodes d'astreinte
    • Suivi et gestion des tickets restaurants
    • Suivi et gestion des Notes de frais
  • Formation :
    • Suivi des dossiers de demande de prise en charges OPCA pour les formations

> Comptabilité (en liaison avec la DAF) :
  • Assistance à la gestion de la relation avec notre expert-comptable
  • Collecte, contrôle et suivi des factures fournisseurs
  • Collecte des pièces comptables et leur classement
  • Assistance à la gestion de la comptabilité
  • Contrôle des opérations bancaires
  • Gestion administrative courante de la société
  • Suivi des contrats

Profil du candidat

  • Un minimum de 3 années d'expérience à un poste équivalent dans un entreprise à taille humaine
  • Anglais professionnel requis
  • Bonne connaissance du pack office
  • Pragmatique et structuré(e).
  • Motivé(e), impliqué(e) et souriant(e).
  • Rigoureux(se) et organisé(e).
  • Autonome et pro-actif(ve).
  • Polyvalent(e) et débrouillard(e).
  • Très bon relationnel.
  • Capacité d'adaptation : «il n'y a pas de problèmes, il n'y a que des solutions ».
FORMATION : Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, parcours universitaire,)

Informations supplémentaires

  • Type de contrat : CDD (6 mois minimum renouvelable) / possibilité d'être à temps partiel ou au 4/5ème
  • Autres avantages : complémentaire santé, tickets restaurant

A fournir

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
A l'attention de : Responsable des ressources humaines
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