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Albyon
20 A Boulevard Eugène Deruelle
69003 Lyon
France

Date : 22.06.2022
Reference : AFJV-SADM1959-23247

Albyon

Albyon est un studio de fabrication d'expérience narratives dédiées aux mondes immersifs et de jeux vidéo basé à Lyon et distingués par de nombreux festivals internationaux comme (Annecy, Cannes XR, Mostra, Sundance, Tribeca, Raindance, GIFF, Sandbox, SXSW, Annie Awards...).
En nous rejoignant, vous prendrez part à un projet ambitieux d'innovation technologique, et rejoindrez une équipe soudée et passionnée. Si la réalité virtuelle et le jeu vidéo sont vos passions, Albyon est fait pour vous !

REJOINDRE ALBYON C'EST :
* Un studio à taille humaine en expansion favorisant la convivialité et la cohésion
* Travailler à la Part-Dieu : vivier de restaurants, commerces avec une forte accessibilité en transports en commun (5 min à pied de la gare TGV)
* Une vie d'équipe : déjeuner ensemble, moment de détente le vendredi soir
* Salon détente, console, bibliothèque et snacks

Assistant.e administratif.ve et finances


Apprenticeship Lyon (69)

Position Duties

Ce poste est rattaché au pôle financier sous la supervision directe de la Chargée d'Administration, de la Directrice Financière et de la Direction des Opérations de la société et en collaboration avec le cabinet comptable externe.

Les missions :

Comptabilité
  • Tenue et révision de la comptabilité générale (logiciel Loop), en lien avec le cabinet comptable externe et la directrice financière ;
  • Gestion de la facturation (logiciel DevisFact) et suivi des règlements ;
  • Gestion des paiements : organisation et suivi du règlement des factures et des notes de frais ;
  • Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires ;
  • Aide à la mise en place et à la mise à jour des outils de pilotage financier de la structure

Administration de production
  • Rédaction et paiements des notes de droits d'auteurs et transmission au cabinet comptable
  • Participation à la rédaction et au suivi des dossiers subventions ou de crédits d'impôt

Administration du personnel :
  • Tâches administratives et opérationnelles quotidiennes : notes de frais, DPAE, inscriptions mutuelle, etc
  • Contrôle de gestion mensuel du temps des salarié.es en lien avec le pôle production

Office Management :
  • L'accueil physique des salariés et visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Être garant de la bonne tenue des locaux
  • Suivi des stocks et commandes des fournitures, consommables et matériels
  • Réception et répartition du courrier postal

Candidate Profile

  • Etudes en gestion administrative et/ou comptable
  • Appétence pour le milieu du jeu vidéo et du cinéma d'animation
  • Maitrise de la suite Office et notamment d'Excel
  • Vous êtes à l'aise en anglais
  • Vous êtes dynamique, rigoureux.se, autonome, avec l'esprit d'initiative
  • Vous êtes sensible aux questions de parité, de diversité et d'écologie qui animent nos équipes.

Additional Information

  • Prise de poste le 01/09/2022 à Lyon
  • Alternance
  • Salaire : % légal du SMIC en fonction du statut de l'alternant.e
  • Carte ticket restaurant, 10 euros/j, 50% pris en charge
  • 50 % mutuelle, 50 % abonnement de transports (selon la réglementation en vigueur)
Notre attention est tournée vers un recrutement sans discriminations de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. En tant qu'employeur nous nous efforçons d'améliorer le bien-être de nos salarié.es et de fournir un espace safe pour tout le monde.

Provide

CV, lettre de motivation
To: Responsable du recrutement
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