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The Sandbox (logo)
The Sandbox

75008 Paris
France

Date : 15.10.2021
Reference : AFJV-EADM1733-21245

The Sandbox

The Sandbox is a metaverse, a virtual world where players can build, own and monetize their own voxel gaming experiences on the Ethereum blockchain, using NFTs and our main utility token $SAND.
We are building a deeply immersive gaming virtual world metaverse where creators get the chance to make games next to gaming giants and brands such as Snoop Dogg, The Walking Dead, The Smurfs and more.
Game Teaser : The Sandbox New Official Teaser 2021 - Gaming Virtual World with NFTs on the Blockchain

Website : https://www.sandbox.game
Get more details : https://sandboxgame.gitbook.io

Office Manager et Assistant de Direction


Permanent contract Paris (75)

Position Duties

Dans le cadre de son développement, THE SANDBOX recherche un(e) OFFICE MANAGER et ASSISTANT DE DIRECTION, confirmé(e), autonome, polyvalent(e).

Nous proposons une mission en temps plein (arrivée dans les locaux pour l'accueil des salariés à 9h) en CDI.
Les missions s'effectueront au 93 Boulevard Haussmann, 75008 Paris.

Sous la responsabilité du COO & Co-Fondateur, vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées et transverses. Véritable facilitateur(trice), vous jouerez un rôle déterminant au sein du Studio en assistant les Fondateurs dans toutes les tâches administratives et en gérant leur agenda, ainsi que la vie quotidienne du bureau et son bon fonctionnement.

En tant qu'Office Manager, votre rôle sera de mettre à disposition des équipes un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateurs au travers de l'environnement de travail. L'Office Manager doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité.

Vos principales missions seront :

Office Management :
  • Organisation de moments conviviaux
  • Permettre à toute l'équipe de travailler dans les meilleures conditions en s'assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel - nécessaire (ordinateurs portables, écrans, etc) et être le garant de la bonne tenue du studio Parisien.
  • L'accueil physique des salariés et visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Supervision de la bonne tenue des locaux et commande de fournitures
  • Supervision des différents prestataires (concierge, femme de ménage, maintenance, Payfit, Alan, etc.)
  • Réception et dispatch du courrier postal
  • Inventaire / Suivi du stock
  • Traitement des demandes diverses des salariés

Assistanat, Administratif et Finance
  • Assistanat de la direction, prise de rendez-vous, agenda
  • Tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
  • Gestion et classification et archivage des factures, et documents de la société, mise en signature électronique
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des factures
  • Reservation de voyages, hotels, billets d'avions, trains, taxis, restaurants etc

Ressources Humaines
  • Assurer l'Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation matériel, contrats et accès)
  • Assurer le suivi administratif de nos collègues (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance..)
  • Gestion administrative du personnel, mise à jour des dossiers et tableaux de bord
  • Aide à la préparation de la paie, calcul des variables (astreintes, heures supplémentaires)
  • Traitement des demandes diverses des salariés

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
To: Recruitment manager
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