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Arkane Studios (logo)
ARKANE STUDIOS
49 quai Rambaud
69002 Lyon
France

Postée le : 10.01.2019
Référence : AFJV-EADM176-15082

Arkane Studios

Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo depuis 1999. Le studio est situé en plein centre de Lyon et fait partie d'un groupe d'édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.
Arkane Studios recrutement

Office Manager


CDI Lyon (69)

Description du poste

Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo depuis 1999. Le studio est situé à Lyon et fait partie du groupe d'édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.
Nous recrutons un(e) Office Manager afin d'étoffer notre équipe administrative et d'assurer les missions suivantes :

Maintenance des locaux
  • Gérer l'entretien des locaux : relations avec le bailleur et les prestataires externes, contrôle et planification des interventions de maintenance (clim, sécurité incendie, surveillance, petit bricolage d'électricité et plomberie), suivi du prestataire de nettoyage
  • Assurer la sécurité des locaux, des personnes et des équipements : mise en conformité technique et réglementaire (affichages obligatoires, plan de prévention et d'évacuation ...), pilotage des contrats de sécurité, planification et organisation des actions de prévention
  • Favoriser un espace de travail convivial, répondre aux besoins de l'équipe de développement et promouvoir la santé et la sécurité au travail

Services Généraux
  • Accueil : colis, courrier, visiteurs
  • Gérer les déménagements internes des équipes et le rangement des espaces de travail
  • Piloter les réapprovisionnements en fournitures, mobiliers de bureau, gérer les stocks

Voyages
  • Réserver les hôtels et les moyens de transports pour les salariés
  • Effectuer les déclarations CPAM, les lettres de mission, vérifier les passeports et cartes européennes de sécurité sociale ; suivre les contrats d'assurance voyage

Communication interne
  • Planifier et organiser des événements internes ponctuels (soirées d'entreprise, évènements team building etc)
  • Support à la communication RH interne

Profil du candidat

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'office manager(e) ou en tant que gestionnaire Services Généraux.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et être force de proposition dans votre travail. Vous avez le sens du service et une forte autonomie. Dynamique et enthousiaste, vous avez l'esprit d'initiative et le goût du travail en équipe.

L'anglais est un plus. Le poste est basé dans le quartier de Lyon Confluence, offre un package salarial attractif, une ambiance de travail professionnelle et bienveillante et de nombreux avantages sociaux.

A fournir

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
A l'attention de : Responsable du recrutement
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