Assistant·e Administratif·ve
11 candidats • CDI Paris (75)
Description du poste
Sous la responsabilité du Head of Finance, vous compléterez l'équipe administrative en intervenant sur des tâches variées en comptabilité / finance et office management :
- Comptabilité / Finance
- Facturation fournisseurs :
- Création des bons de commande (PO).
- Récupération et gestion des factures et des pièces comptables pour garantir une comptabilité rigoureuse.
- Préparation des lots de virements fournisseurs.
- Support au Head of Finance :
- Contribution aux processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Assistance dans l'élaboration des rapports financiers.
- Gestion financière quotidienne : Capacité à assurer le suivi des activités financières quotidiennes en cas d'absence du Head of Finance.
- Facturation client : Support sur la gestion de certains comptes clients.
- Relation fournisseurs : Point de contact principal avec les fournisseurs pour les aspects administratifs et financiers.
- Office Management
- Achats de fournitures : Gestion des commandes et du stock de fournitures de bureau.
- Organisation d'événements : Participation à l'organisation d'événements, soirées et voyages.
- Support à l'Office Manager : Gestion des tâches administratives générales en cas d'absence de l'Office Manager.
Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Connaissances en comptabilité et finance.
- Une connaissance de SAP est un plus.
- Expérience en gestion administrative et organisationnelle.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Formation et expérience
- Formation en gestion, comptabilité ou finance (niveau Bac+3 minimum).
- Poste ouvert aux débutants.
Informations supplémentaires
Les bureaux sont situés dans le 9eme arrondissement proche de la station Poissonnière (ligne 7) et Bonnes nouvelles (lignes 8 et 9).
Avantages : RTT et congés payés, tickets restaurant, prise en charge du transport à 50% (train, abonnement Vélib, Navigo, etc.) télétravail partiel possible avec une compensation par jour télétravaillé, mutuelle prise en charge à 80%, crèche, Gymlib (application de sport).
A fournir
CV, lettre de motivation et références.
A l'attention de : Responsable du recrutement