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EXPLORE STUDIO

75011 Paris
France

Postée le : 11.02.2019
Référence : AFJV-EADM584-15308

Explore Studio

Créée en 2004, Explore Studio est une agence de création parisienne en plein essor.
Structuré en trois unités : Innovation technique, Création image et Agence évènementielle, notre organisation limite les intermédiaires et favorise la création.
Rassemblant concepteurs, réalisateurs, graphistes, développeurs et ingénieurs, nous explorons les arts et technologies pour bâtir de nouvelles formes de narration.
Notre devise tient en trois mots : esthète, créatif et passionné.

Office manager


CDI Paris (75)

Description du poste

Comptabilité et facturation
  • Relation et paiement fournisseur
  • Facturation : établissement des devis et factures client, envoi, suivi des paiements, recouvrement
  • Relation avec le cabinet comptable : transmission des documents comptables, vérification des comptes, préparation des bilans
  • Suivi des comptes bancaires, suivi de la trésorerie, relation avec la banque
  • Gestion des notes de frais
  • Transmission des éléments de paie au cabinet comptable
  • Interlocuteur auprès de la banque, des organismes sociaux et fiscaux

Gestion administrative
  • Réception et expédition du courrier, réception des appels, gérer l'agenda
  • Organisation des déplacements (France et étranger)
  • Production de supports et compte-rendu de réunion interne
  • Support aux collaborateurs (centralisation des demandes, formation sur les outils et procédures d'entreprise...)
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestions des déplacements des collaborateurs : trains/avions/ location/ visa le cas échéant

Gestion des services généraux
  • Téléphonie, eau, nettoyage, assurance
  • Gestion des commandes de fournitures et de matériel
  • Relation avec le syndic d'immeuble

Support RH
  • Rédaction et publications des annonces d'emploi
  • Réception et traitement des candidatures
  • Sourcing et gestion base de données candidat
  • Entretien téléphonique et organisation des entretiens face à face avec la direction de production
  • Accueil humain et administratif des nouveaux collaborateurs

Profil du candidat

Travaillant quotidiennement au sein d'une structure à taille humaine, à l'aise dans un environnement open-space, votre dynamisme reflète l'esprit start-up de notre studio.
Rattaché (e) à la direction, vous apportez votre soutien sur tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et comptables.

Doté (e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.) dont une clientèle très diversifiée.

Point central de l'organisation du bureau, vous être capable de jongler entre les petits défis du quotidien et les situations d'urgence. Vous concourrez ainsi au bien-être de l'ensemble des équipes au studio.

Votre total autonomie et prise d'initiatives seront des atouts importants dans l'organisation de votre travail et pour la réussite de ce poste.

Expérience minimum 3 ans un poste similaire
  • Maitrise du Pack office
  • Et d'une façon générale aptitude à maitriser les outils informatiques
  • Bon relationnel et capacité à s'adapter à l'interlocuteur
  • Organisé, pro-actif, autonomie totale, sens des priorités
  • Très bon niveau d'orthographe

Informations supplémentaires

Prise de poste : dès que possible
Statut : non cadre ou assimilé
Contrat : CDI temps plein. Temps partiel possible et souhaité.
Heure de travail : 39 h hebdo
Salaire brut mensuel : 2200 euros-2500 euros selon profil

Avantage :
  • transport : 50%,
  • mutuelle : 100%,
  • parking nominatif

A fournir

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
A l'attention de : Recruitment manager
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