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Serious Factory (logo)
Serious Factory
4 rue Gustave Flourens
Suresnes 92150
France

Date : 27.11.2019
Reference : AFJV-EADM972-17025

Serious Factory

Serious Factory évolue sur le marché du Digital Learning. Il s'agit des métiers autour de l'acquisition des connaissances et des compétences au travers de solutions digitales (serious games, simulateurs, modules e-learning, applications VR, etc.).
Serious Factory édite la plateforme Virtual Training SuiteTM, incluant notamment VTS Editor, son logiciel-auteur leader sur le marché de la conception des Serious Games et de mises en situations réalistes. Sans aucune compétence graphique ou technique, ce logiciel permet à quiconque de concevoir ces contenus interactifs et immersifs au service de l'apprentissage.
En quelques mois, VTS Editor est devenu le leader mondial des logiciels auteurs, en termes de pertinence, d'efficience, de qualité, de stabilité et de support, facilité de plus par une notoriété déjà forte de Serious Factory sur ce marché.

Office Manager polyvalent(e)


Permanent contract Suresnes (92)

Position Duties

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) qui recherche un rôle d'Office Manager, avec la possibilité de s'impliquer dans le suivi de certains dossiers. L'Office Manager a pour objectif d'alléger le directeur général afin qu'il puisse se focaliser sur l'aspect commercial et managérial de l'entreprise. Elle/Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision en gérant tout l'administratif des différents services.

Les tâches principales comprennent :
  • Gestion de l'assistanat du directeur général ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers, prise de rendez-vous ;
  • Gestion des services généraux (gestion des stocks de consommables, fonctionnement de l'entreprise, inventaires) ;
  • Gestion de la trésorerie ;
  • Gestion fournisseurs (suivi des facturations, relances, scan et classement des factures et autres documents, etc.) ;
  • Suivi administratif et social des employés (administration du personnel, planning des congés, accueil et gestion des nouveaux arrivants et des départs, etc.) ;
  • Interface sociale : réponses aux questions des salariés, préparation des éléments et contrôle des fiches de paie, CSE, etc. ;
  • Communication interne et externe en gérant les flux d'informations ;
  • Reportings, tableaux de bord admin/rh ;
  • Organisation des réunions et des différents manifestation événementielles internes (logistique, accueil des clients, réservations de salles et de matériel informatique, commandes de repas, test de l'installation avant le début de meetings importants, ou des formations, etc.).

Candidate Profile

  • Pour ce poste très polyvalent, vous avez un véritable rôle de « couteau Suisse » au sein de la société. Vous serez en contact avec les dirigeants, les principaux managers (en France et à l'international) ainsi qu'avec les chefs de projet de la société.
  • Ayant une expérience similaire de 3 à 5 ans, vous avez un Bac+3 minimum, et/ou une formation d'Assistant(e). Rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches et d'une grande discrétion, vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais et un très bon contact téléphonique. En plus de cette aisance relationnelle, vous êtes souple, polyvalent(e) et parfaitement à l'aise dans un environnement de startup de haut niveau. Une présentation excellente est exigée.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Pack Office). Vous serez en contact régulier par email et par téléphone avec des interlocuteurs anglophones.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité, votre efficacité et votre capacité d'adaptation.
  • Dynamisme, autonomie, réactivité, rigueur et esprit d'initiative sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission et vous épanouir.

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
To: William Peres
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