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Novaquark
82 rue Beaubourg
75003 Paris
France

Date : 11.10.2021
Reference : AFJV-EADM977-21206

Novaquark

Novaquark currently develops Dual Universe, an ambitious continuous single-shard sandbox MMORPG taking place in a vast Sci-Fi universe, focusing on emergent gameplay with player-driven in-game economy, politics, trade and warfare. Players can freely modify the voxel-based universe by creating structures, spaceships or giant orbital stations, giving birth to empires and civilizations.

The company developed several proprietary technologies like its innovative Continuous Single-Shard Cluster (CSSC) server solution, as well as a state of the art voxel engine and procedural generation tools.

Dual Universe successfully ran the 3rd biggest worldwide Kickstarter campaign for a video game in 2016.

Formed by veterans from Sony, Apple, Aldebaran Robotics and more, Novaquark is recruiting the best talents to help making Dual Universe a reality. Check our website out and don't hesitate to contact us to apply !

Office Manager / Assistant(e) de direction


Fixed term contract Paris (75)

Position Duties

Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour son studio Parisien, la société Novaquark, cherche un(e) OFFICE MANAGER, confirmé(e), autonome, polyvalent(e).

Nous proposons une mission en temps plein (arrivée dans les locaux pour l'accueil des salariés à 9h) pour une durée de 2 mois. Les missions s'effectueront au 82 rue Beaubourg, 75003 Paris.

Sous la responsabilité de la Direction Générale France, vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées et transverses. Véritable facilitateur(trice), vous jouerez un rôle déterminant au sein du Studio en assistant la direction dans toutes les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau et son bon fonctionnement.

En tant qu'Office Manager, votre rôle sera de mettre à disposition des équipes un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateurs au travers de l'environnement de travail. L'Office Manager doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité.

Vos principales missions seront :

Office Management :
  • Permettre à toute l'équipe de travailler dans les meilleures conditions en s'assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel - nécessaire (commande du café, arrosage des plantes, gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue du studio Parisien.
  • L'accueil physique des salariés et visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Supervision de la bonne tenue des locaux et commande de fournitures
  • Supervision des différents prestataires (concierge, femme de ménage, maintenance, Payfit, Alan, etc.)
  • Réception et dispatch du courrier postal
  • Inventaire / Suivi du stock
  • Traitement des demandes diverses des salariés
  • Organisation de moments conviviaux

Assistanat, Administratif et Finance
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des factures fournisseurs, enregistrement, contrôle
  • Tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
  • Gestion et classification et archivage des factures, et documents de la société, mise en signature électronique
  • Assistanat de la direction

Ressources Humaines
  • Assurer l'Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation matériel, contrats et accès)
  • Assurer le suivi administratif de nos collègues (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance..)
  • Gestion administrative du personnel, mise à jour des dossiers et tableaux de bord
  • Aide à la préparation de la paie (Payfit), calcul des variables (astreintes, heures supplémentaires)
  • Traitement des demandes diverses des salariés

Candidate Profile

  • Expérience : 3 ans minimum
  • Vous disposez d'une première expérience réussie en office management, gestion administrative.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office, Google suite)
  • Le français est votre langue maternelle
  • Un excellent niveau en anglais écrit et oral est requis.
  • Vous avez surtout un état d'esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec les équipes.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre organisation et votre rigueur opérationnelle.
  • Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Additional Information

Date de début prévue : 20/10/2021

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
To: Responsable du recrutement
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