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Ivory Tower (logo)
Ivory Tower
10 rue Marteret
69100 Villeurbanne
France

Date : 03.06.2020
Reference : AFJV-ECOM1182-17956

Ivory Tower

Ubisoft est le 3ème éditeur indépendant de jeux vidéo au monde avec plus de 15 franchises dépassant le million d'unités vendues (Rayman, Assassin's Creed, Just Dance, Watch Dogs, Tom Clancy, Far Cry, Rainbow Six Siege, etc.).
La stratégie du groupe s'articule autour de trois axes : des marques fortes, une implantation internationale dans plus d'une trentaine de pays, et surtout des équipes talentueuses.

Nos univers créatifs dépassent le cadre des jeux vidéo. Ubisoft développe une série télévisée dédiée aux Lapins Crétins, des films, des parcs à thème, des expositions... Le groupe crée et distribue également des BDs, romans, jeux de plateaux, figurines, tee-shirts, etc.

Le succès d'Ubisoft repose avant tout sur la force créative de plus de 16 000 collaborateurs, experts dans une grande variété de métiers : depuis ceux liés à la création des jeux vidéos, jusqu'à ceux consacrés à leur vente, en passant par toutes les fonctions corporate (Finance, RH, Communication...).

Project Coordinator (H/F)


Fixed term contract Lyon (69)

Position Duties

Play as a team, Race for excellence and Get creative ! Chez Ubisoft Ivory Tower, nous sommes animés au quotidien par ces valeurs depuis 2007, rejoignez-nous pour travailler sur notre titre à succès The Crew en tant que : PROJECT COORDINATOR (H/F).

Au sein de l'équipe Marketing Art du Studio, vous êtes en charge de coordonner l'activité de l'équipe artistique pour assurer un suivi optimal tout au long du processus de production :
  • Coordination de l'équipe Marketing Art au quotidien
    • Gestion planning & tâches
    • Mise en place de nouveaux outils de gestion de projet
    • Amélioration des process actuels
    • Gestion partenaires internes de production (cinématique production, audio, visual effects, animation, technique, User Interface, World, etc.)
  • Suivi quotidien des tâches via JIRA
    • Relationnel avec équipes de production
    • Organisation de meetings dédiés
    • Gestion partenaires externes (agence création/post-production visuelle et sonore)
  • Relations quotidiennes, brief et échanges
    • Gestion financière (budget et devis) et contractuelle
    • Gestion des relations avec les constructeurs & avec l'équipe juridique
  • Responsable du lien avec les constructeurs et avec le service juridique
    • Constitution et suivi des dossiers de demande d'approbation sur les outils marketing ; évaluations des risques
    • Coordination avec les équipes concernées (artistique, marketing, live, véhicules...)

L'équipe Marketing Artists a pour mission de produire du brand content sur une base hebdomadaire afin de mettre en avant l'actualité de nos jeux. Elle est actuellement composée de 5 artistes avec des profils différents (cinematics artistes, 2D et 3D artistes).

Candidate Profile

  • Un minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence de nature créative et technique
  • Une connaissance du processus de production d'un jeu AAA est un atout
  • Capacité d'analyse, de résolution problèmes et être force de proposition
  • Excellente gestion du temps et des priorités
  • Être proactif, dynamique, rigoureux et diplomate
  • Être orienté vers les résultats, savoir gérer le stress et être autonome
  • Avoir le sens du service, aimer le contact et être auro-critique
  • Savoir faire preuve de souplesse quant à la diversité des sujets traités, parfois simultanément
  • Avoir un très bon sens de communication et un esprit de synthèse
  • Être passionné par le jeu vidéo
  • Très bonne maîtrise d'Excel, si possible de JIRA
  • Des compétences en management et un esprit d'équipe sont un atout
  • Vous êtes à l'aise en anglais

Additional Information

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux de la création, édition et distribution de jeux vidéo et de services interactifs, avec un riche portefeuille de marques de renommée internationale. Les équipes d'Ubisoft, à travers son réseau mondial de studios et de filiales de distribution, s'engagent à offrir aux joueurs des expériences de jeu originales et inoubliables sur l'ensemble des plateformes populaires.

  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Prime vacance
  • Participation aux bénéfices de l'entreprise et accord d'intéressement
  • 4 jeux Ubisoft par an et 8 places de spectacles/concert à 60% du prix
  • Playzone & babyfoot

Ubisoft Ivory Tower veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu'employeur, Ivory Tower offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, de handicap ou d'âge.

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
To: Responsable du recrutement
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